Сегодня мы начинаем новую рубрику, в которой мы будем представлять наших пользователей. Кто они? Чем занимаются? Почему предпочли интернет-ресурс настольным программам бухучета?

На наши вопросы отвечает директор интернет-магазина "Город инструмента" Дмитрий Болотников.

- Дмитрий, расскажите, пожалуйста, о Вашем бизнесе. В чем его особенности?

Мой бизнес существует чуть больше года и находится пока в стадии становления. Мы предлагаем более 3 тысяч наименований профессионального и бытового электрооборудования ведущих мировых производителей, таких как Black&Decker, Bosch, BriTech, Casals, Craftsman, Telwin, DeWalt, Dolmar, Hitachi, Makita и многих других. На весь электроинструмент распространяется фирменная гарантия производителя. Существенная особенность моего бизнеса состоит в том, что с одной стороны — это магазин, с широким ассортиментом качественного товара, грамотными менеджерами и надежной службой доставки, но с другой — физически его не существует, это просто сайт в Интернете.

- То есть, и поставщики и покупатели могут находиться где угодно?

Да. География наших продаж обширна — практически вся Россия и страны ближнего зарубежья. Работаем как оптом, так и в розницу. Как с частными лицами, так и с организациями.

- Очевидно, это требует большого документооборота. Как организованы учет и отчетность на Вашем предприятии?

Я — индивидуальный предприниматель, и постоянного бухгалтера у меня нет. Выписывать первичные документы с помощью сложных бухгалтерских программ считаю бессмысленным, так как их функции избыточны, и эффективность конкретно в моем случае сомнительна. Но специфика моего бизнеса такова, что постоянно приходится создавать большое количество сопроводительной документации — счета, товарные накладные, счета-фактуры, доверенности. Эти документы необходимо оперативно пересылать по электронной почте человеку, осуществляющему поставку, нередко в другой город.

- Поэтому Вы и стали пользователем Formz.ru?

Этот ресурс решил почти все мои проблемы. До его появления приходилось подолгу возиться в Excel'е — постоянно набирать вручную большое количество данных. Готовый документ нужно было распечатать, поставить печати и подписи, отсканировать и переслать с помощью почтовой программы. Сейчас очень удобно — все реквизиты хранятся в «настройках». Создаю счет, на его основании остальные документы, подставляю факсимиле печати и подписи и тут же отправляю. Две минуты! НДС рассчитывается автоматически. И главное, никаких ошибок. Причем все это доступно с любого компьютера, имеющего выход в Интернет. Вот принял участие в бета-тестирование факса — мне очень понравилось. Жду, когда он появится, вообще не будет проблем!

- Какие еще у Вас есть пожелания разработчикам сайта?

На самом деле, хочу поблагодарить команду Formz.ru за оперативную реакцию на пожелания. Вот попросил недавно сделать, чтобы в счет-фактуре отражался номер накладной — сегодня уже сделано! Хотелось бы еще иметь на сайте собственный «справочник товара», так как постоянно набирать одни и те же позиции утомительно. Но, если подумать, вскоре он станет огромен — поддерживать в нем актуальные цены и осуществлять поиск будет долго. В общем, я еще не решил, надо ли это.

- Готовы ли Вы посоветовать своим друзьям и партнерам пользоваться Formz.ru?

Мне самому друг дал эту ссылку, и я ему благодарен. Всем своим рекомендую пользоваться Formz.ru. Отличный ресурс, как раз для индивидуальных предпринимателей и небольших организаций.

-----
Мы будем очень признательны, если вы тоже решите рассказать о том, как вы пользуетесь сайтом и поделитесь своими впечатлениями. Если вы хотели бы дать интервью, которое будет впоследствии опубликовано здесь же - в нашем блоге, пожалуйста, свяжитесь с нами, или оставьте здесь комментарий.