Новости > Руководство: общие документы
10 октября 2007
Электронная типография в Интернете
"FORMZ.RU" предлагает уникальный сервис по заполнению бланков. Вам достаточно зарегистрироваться, ввести свои реквизиты и создать универсальную ссылку доступа к Вашему документу.
Для владельцев Интернет - магазинов мы предлагаем бесплатные кнопки. Ваши покупатели смогут попасть на страницу с формой ПД-4 (квитанция сбербанка), бланком почтового перевода и другими документами, в которых будут заполнены реквизиты Вашей организации. Покупателю достаточно ввести сумму платежа, распечатать документ и оплатить Ваши услуги. В следующей версии нашего сайта мы планируем реализовать возможность печати полностью заполненного документа по Вашему запросу.
Воспользуйтесь дополнительной возможностью, которую Вам предоставляет наш ресурс. Печатайте пустые бланки на сайте «Formz.RU».
Рассмотрим пример на основе бланка "Приходный кассовый ордер"
Зарегистрируйтесь и выберите бланк для заполнения. В данном случае это будет «Приходный кассовый ордер» (Рис. 1)
Рис. 1
Заполните поля, которые не будут изменяться при выписке документов (Реквизиты Вашей организации). В бланке "Приходный кассовый ордер" это будет информация о плательщике.
Нажмите кнопку "Сохранить" (Рис. 1). После этого в левой колонке появится пункт меню "Открыть доступ" (Рис. 2).
Рис. 2
Нажмите кнопку «Открыть доступ».
В новом окне Вы увидите ссылку: http://formz.ru/forms/pko/form/8928?public (Рис. 3). Это и есть ссылка, зайдя по которой, Вы сможете заполнить этот бланк на любом компьютере, подключенном к Интернету. Скопируйте ссылку. Теперь Вы можете переслать ее по электронной почте, записать, поместить в закладки, опубликовать в Интернет и т.п.
Например, если у Вас есть несколько точек продаж, Вы можете воспользоваться этой ссылкой на каждой из них. При этом все выписываемые документы будут иметь сквозную нумерацию. Данная возможность очень актуальна при выписке счетов-фактур. Напоминаем, что наш умный нумератор поддерживает различные форматы номеров документов.
В следующей версии "FORMZ.RU" Вы сможете добавить в документы отсканированную подпись, печать, а также логотип Вашей компании.
Рис. 3
Теперь созданный Вами документ будет помечен в журнале как "Общий" (Рис. 4).
Рис. 4
Для того, чтобы закрыть доступ к документу, выберите общий документ в журнале, войдите в него. Вместо кнопки «открыть доступ» будет находиться кнопка «закрыть доступ» (Рис. 5).
Рис. 5
Зарегистрированные пользователи имеют возможность сделать доступным любой из документов. Данная функция полезна не только при выписке приходных кассовых ордеров, но и при выписке командировочных удостоверений, платежных поручений, счетов, счетов-фактур и т.п. Делегируйте полномочия сотрудникам Вашей организации.
Мы надеемся, что, что данный сервис будет Вам полезен в повседневной работе.
"FORMZ.RU" предлагает уникальный сервис по заполнению бланков. Вам достаточно зарегистрироваться, ввести свои реквизиты и создать универсальную ссылку доступа к Вашему документу.
Для владельцев Интернет - магазинов мы предлагаем бесплатные кнопки. Ваши покупатели смогут попасть на страницу с формой ПД-4 (квитанция сбербанка), бланком почтового перевода и другими документами, в которых будут заполнены реквизиты Вашей организации. Покупателю достаточно ввести сумму платежа, распечатать документ и оплатить Ваши услуги. В следующей версии нашего сайта мы планируем реализовать возможность печати полностью заполненного документа по Вашему запросу.
Воспользуйтесь дополнительной возможностью, которую Вам предоставляет наш ресурс. Печатайте пустые бланки на сайте «Formz.RU».
Рассмотрим пример на основе бланка "Приходный кассовый ордер"
Зарегистрируйтесь и выберите бланк для заполнения. В данном случае это будет «Приходный кассовый ордер» (Рис. 1)
Рис. 1
Заполните поля, которые не будут изменяться при выписке документов (Реквизиты Вашей организации). В бланке "Приходный кассовый ордер" это будет информация о плательщике.
Нажмите кнопку "Сохранить" (Рис. 1). После этого в левой колонке появится пункт меню "Открыть доступ" (Рис. 2).
Рис. 2
Нажмите кнопку «Открыть доступ».
В новом окне Вы увидите ссылку: http://formz.ru/forms/pko/form/8928?public (Рис. 3). Это и есть ссылка, зайдя по которой, Вы сможете заполнить этот бланк на любом компьютере, подключенном к Интернету. Скопируйте ссылку. Теперь Вы можете переслать ее по электронной почте, записать, поместить в закладки, опубликовать в Интернет и т.п.
Например, если у Вас есть несколько точек продаж, Вы можете воспользоваться этой ссылкой на каждой из них. При этом все выписываемые документы будут иметь сквозную нумерацию. Данная возможность очень актуальна при выписке счетов-фактур. Напоминаем, что наш умный нумератор поддерживает различные форматы номеров документов.
В следующей версии "FORMZ.RU" Вы сможете добавить в документы отсканированную подпись, печать, а также логотип Вашей компании.
Рис. 3
Теперь созданный Вами документ будет помечен в журнале как "Общий" (Рис. 4).
Рис. 4
Для того, чтобы закрыть доступ к документу, выберите общий документ в журнале, войдите в него. Вместо кнопки «открыть доступ» будет находиться кнопка «закрыть доступ» (Рис. 5).
Рис. 5
Зарегистрированные пользователи имеют возможность сделать доступным любой из документов. Данная функция полезна не только при выписке приходных кассовых ордеров, но и при выписке командировочных удостоверений, платежных поручений, счетов, счетов-фактур и т.п. Делегируйте полномочия сотрудникам Вашей организации.
Мы надеемся, что, что данный сервис будет Вам полезен в повседневной работе.
| ngerum - 10 октября 2007 | |
|
Вы можете использовать следующие графические кнопки, чтобы добавить ссылку на частично заполненную форму для квитанции Сбербанка ПД-4.
Например, для того, чтобы кнопка показывала на общий документ, созданный выше в руководстве, добавьте к своей странице следующий код: <a href="http://formz.ru/forms/pko/form/8928?public"> |
|