Представлять организацию и действовать от ее имени, как известно, может далеко не каждый. Как правило, это руководитель и еще 1-2 человека, специально обозначенные в Уставе организации. В случае, если возникает необходимость передать эти полномочия другому лицу, используется Доверенность. Этот документ действителен при наличии подписи руководителя (уполномоченного лица) и печати организации.
Законодательство и комментарии на эту тему можно прочитать в описании формы.